INFO VRIJWILLIGERSWERK

Art Carnivale heeft verschillende plekken waar je als vrijwilliger zeer welkom bent om mee te helpen, hieronder omschrijven we wat je dan zoal gaat doen. 

Diensten duren gemiddeld 3 tot 3,5 uur (in de barren zijn er ook diensten van 2 uur), soms afhankelijk van de uren waarop een afdeling actief is en worden ingepland door de vrijwilligers zelf onder supervisie van vrijwilligerscoördinatie. Dat gaat via vrijwilligersplanningssoftware, na aanmelding ontvangt u hiervoor een login. Naar wens kan de vrijwilligerscoordinatie u natuurlijk ook inplannen.

HORECA BACKSTAGE TAKEN

Dit team werkt aan de voorbereidingen van de frontstage keukens zoals het snijden van groentes van de diverse maaltijden die worden verkocht en aan de bevoorrading van materialen. Deze groep begint om ongeveer 10.00/11.00 in de ochtend opdat bij de start van het programma alles gereed staat.

NB. Deze taken kunnen overlappen met voorbereidingen van de backstagekeukens.

De taken zijn als volgt:

  • Voorbereiden ingrediënten voor verkoop
  • Bijhouden voorraad van bv borden, bestek en dergelijke

 

HORECA FRONTSTAGE TAKEN

 

In de circustent wordt het eten voor de bezoekers bereid. Hier is een kok aanwezig samen met een aantal vrijwilligers voor de bediening en uitgifte. Er wordt ter plekke gekookt en als vrijwilliger maak je hier bijvoorbeeld broodjes, ijscoupes, pizza of bedien je de locomoBBQ.

In de horecatent zijn er diverse piekmomenten waarop ineens iedereen wel een hapje lust en soms ook rustigere tussenmomentjes. Tussen de bedrijven door worden dan ook de voorraden aangevuld (o.a. snijwerk)

 

HORECA DRANKPUNTEN 

De barren van Art Carnivale zijn zowel voor ons als de bezoeker natuurlijk erg belangrijk J De centrale barren draaien de nodige uren, hier moet je daadwerkelijk je mannetje staan(letterlijk en figuurlijk)

 

We hebben er in totaal 5

 3 centrale barren waar alcohol wordt verstrekt, om hier ingedeeld te worden moet je 21 jaar zijn, mede omdat je hier ook te maken hebt met mensen onder invloed. Deze barren zijn uiteraard altijd erg druk en gezellig In de bar kun je je inschrijven voor tapwerk of counterwerk, counterwerk betreft uitserveren en aanvullende drankjes uitschenken, tapwerk spreekt voor zich!

werkzaamheden :

  • met name tappen en schenken van wijn/bier/fris, sterke alcoholische dranken worden niet verstrekt , in 2017 is tapwerk en counterwerk (uitserveren en andere drankjes) gescheiden!

  • hygiënisch/netjes houden van bar

  • controle op 18+ stempels bij twijfel over leeftijd bezoekers

  • voorraad aanvullen (runners)

  • wisselen fusten

Daarnaast is 1 koffie/thee bar ondergebracht in centrale bar en is er nog  1  aparte koffie/thee/frisbar die tot ongeveer 21.00 open is, de werkzaamheden zullen hier uiteraard bestaan uit het doorlopend zetten van koffie/thee en de uitgifte hiervan, al dan niet met wat lekkers erbijJ

En tot slot is er bij de kinderactiviteiten op zaterdag/zondag nog een smoothie bar met vers fruit en sapjes die ter plekke gemixt worden op fietsen!

BEGELEIDING KINDERACTIVITEITEN

Op zaterdag en zondag hebben we weer een hoop creatieve en actieve activiteiten voor de kinderen bedacht. Van 14.00 tot ongeveer 19.00 uur is het kinderterrein open, als het erg gezellig is gaan we gewoon iets langer door.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • meehelpen klaarzetten en opruimen van de materialen (13.00/14.00 & 19.00/20.00)
  • opletten/begeleiden en meedoen aan activiteiten
  • begeleiding van de smoothiebar op jawel fietsen en de kinderbar
  • en tot slot opletten op/verwijderen van bv aanstootgevende taal bij creatieve activiteiten

INFOKRAAM

De infokraam is centraal gelegen op het horecaterras naast de productie en de vrijwilligerspost en is de plek waar je als vrijwilliger nagenoeg alle bezoekers wel een keer tegenkomt! Een gezellige en drukke plek al met al! De infokraam gaat open voor het officiële programma begint en gaat nagenoeg als laatste post weer dicht.

Over het algemeen betreffen de werkzaamheden hier muntverkoop via cash en pin, maar er gebeurt natuurlijk nog wel meer zoals:

  • eerste opvang aangekomen artiesten en doorverwijzing naar artiestenopvang
  • controle 18+, bij twijfelgevallen leeftijd kan een jongere bij gebleken leeftijd van 18+ hier stempel krijgen om alcohol te kunnen halen in de barren
  • informatieverstrekking programma
  • vragen/opmerkingen van bezoekers beantwoorden en afhandelen
  • beheer van gevonden voorwerpen

WERKZAAMHEDEN LOGISTIEK OPBOUW en AFBRAAK

Het opbouw en afbraakteam zorgt er voor dat het terrein wordt voorzien van alle tenten, podia, kramen en voorzieningen. Dat is en hele klus, want er arriveert nogal wat materiaal op het terrein en vaak in volgorde en ook nog via diverse leveranciers. Het kan in de praktijk dan ook wel even zo zijn dat je even moet wachten omdat er nog materieel onderweg is of omdat er nog even geen ruimte is om op te bouwen. Bij deze sectie heb je dus te maken met pieken qua werkzaamheden. Daarentegen is het bijzonder fijn als je kunt zeggen dat je hebt meegebouwd aan het terrein!

Een greep uit de werkzaamheden:

  • Helpen met opbouw tenten en inrichting

  • Klaarzetten terrassen

  • Opbouw hekken/plaatsen rijplaten

  • Indelen basisvoorraden (ladingen frisdrank bijvoorbeeld)

  • Afzettingen/fietsenstallingen maken

  • Opbouw kramen

STROOMAANLEG/AFBRAAK tijdens opbouw en afbraakdagen

Het spreekt voor zich dat de diverse podia, kramen, barren e.d. stroom nodig hebben. Hiervoor wordt elk jaar een stroomplan gemaakt. Gezien ons terrein niet over vaste stroompunten beschikt wordt dit door deze sectie besteld en aangelegd volgens het plan op een gestructureerde wijze. Hulp is altijd gewenst, want we hebben het dan over het verdelen van (zware) stroomkasten, kabels en verlengsnoeren e.d. op het terrein. Daarna/tussendoor volgt de verlichting op het hele terrein via allerlei prikkabels en lichtpunten.

WERKZAAMHEDEN GELUIDSTECHNIEK

Voor de verschillende podia kunnen we vrijwilligers gebruiken die ervaring hebben met licht- en/of geluidstechniek of daar affiniteit mee hebben. Achter de mengtafel is uiteraard ervaring vereist maar met minder ervaring is het leuk om als stagehand op het podium de diverse instrumenten aan te sluiten en de artiesten te assisteren. Het werk is afwisselend druk en hectisch als de ene act van het podium af moet en de andere er op en moet aansluiten en soundchecken. Als de band eenmaal speelt zijn alleen de mensen achter de mengtafel en lichttafel bezig en is er tijd om van de muziek te genieten.

BACKSTAGEWERKZAAMHEDEN

Tijdens het festival wordt het ontbijt, de lunch en het avondeten voor vrijwilligers en artiesten, verzorgd door onze eigen keuken. De backstage opent al vroeg met het ontbijt en sluit laat de deuren, het is hier een komen en gaan van vrijwilligers, medewerkers en artiesten. Na de avondmaaltijden wordt het vaak rustiger en zal het team zich meer bezighouden met opruimwerkzaamheden.

Hierbij horen de volgende taken:

  • Het klaarmaken van maaltijden voor vrijwilligers en artiesten

  • Rondbrengen/verstrekken van koffie/thee/lunch voor vrijwilligers en artiesten

TERREINSCHOONMAAK

Dit team zorgt voor het schoonhouden van het terrein, uitgezonderd het sanitair, overigens helpen ook de andere vrijwilligers hier regelmatig een handje mee!

Taken:

  • schoonhouden/opruimen terrassen

  • vuilnisverwerking

ASSISTEREN THEATEROPVANG

Dit jaar hebben we ook mensen nodig die kunnen helpen bij theateropvang (zaterdag en zondag van 13.00 tot ca 21.00) en in het bijzonder het helpen van de steltlopers.

FLYEREN

Vanaf ongeveer april zijn de flyers en posters beschikbaar, als je het leuk vindt die in een bepaalde regio te verspreiden (er is een lijst met promo plekken) dan kun je de flyers en posters halen in Het oude postkantoor, Schoolstraat 7 Delfzijl en je inschrijven voor een bepaalde regio. Op die manier zorgen we dat iedereen weer op de hoogte is van ons fijne festival!

We zien je/jullie graag terug als vrijwilliger!